5 errores comunes al elegir un sistema ERP.

En la actualidad, casi ninguna organización logra escapar a la transformación digital, un fenómeno que surgió hace algunos años pero que tomó un impulso fuerte y sostenido como consecuencia de la pandemia de la COVID-19.

Las tecnologías digitales ayudan a las empresas a potenciar su rentabilidad y a pulir sus modelos de negocio, potenciando la productividad, mejorando la operatoria y ayudando a disminuir considerablemente los errores en los procesos.

Implementar un software ERP es una de las mejores elecciones que puede tomar una compañía. Este tipo de plataformas permiten planificar y gestionar todos los recursos organizacionales, simplificando la comunicación entre diferentes procesos y sectores.

Sin embargo, a menudo las firmas cometen una serie de errores al momento de poner en marcha este tipo de sistemas, impactando negativamente en su efectividad,

Cuáles son los errores más habituales en la implementación de una plataforma ERP

¿Estás a punto de poner en funcionamiento un software de Enterprise Resource Planning (ERP) y temés cometer equivocaciones que pongan en riesgo la inversión? Toma nota de los errores más comunes y procura evitarlos.

Iniciar el proyecto sin planificación

Antes de poner en marcha la iniciativa es fundamental estimar la cantidad de tiempo que insumirá, así como también los recursos que demandará.

Sin embargo, muchos profesionales IT subestiman este punto y creen que no es necesario hacer un plan detallado de cada uno de los pasos a seguir, complicando el futuro del proyecto.

Por eso, no dejes de realizar auditorías, definir objetivos, prioridades, métodos y etapas para que la implementación sea exitosa.

Elegir una solución no escalable

Las empresas no son entidades fijas, sino que aumentan o disminuyen su capacidad de acuerdo a los diferentes momentos que atraviesen.

Es por este motivo que es imprescindible que el sistema ERP acompañe el crecimiento de las organizaciones, aportando escalabilidad y flexibilidad para adaptarse a nuevos escenarios.

Seleccionar un proveedor poco adecuado

En ocasiones, los responsables IT de las organizaciones escogen proveedores pensando en el presupuesto de la empresa, escogiendo aquellas opciones más económicas.

Sin embargo, el costo de la solución no debería ser el único factor para tomar una decisión. Servicio pre y post implementación, reputación, proyectos recientes y experiencia en soluciones apuntadas al sector al cual se pertenece son algunos de los aspectos a considerar.

Recuerda que a menudo lo barato sale caro y es preferible invertir más recursos para garantizar óptimos resultados.

Realizar una migración de datos inadecuada

Los datos son el corazón de las plataformas ERP. Por eso, cuando la migración de registros de un sistema a otro no se efectúa de manera correcta, disminuyen las probabilidades de que la solución funcione adecuadamente.

Antes de poner en marcha la plataforma es recomendable preparar los datos y chequear cualquier tipo de incompatibilidades que pudieran surgir.

Creer que la implementación integral es inmediata

Así como sucede con la mayoría de los sistemas, las plataformas ERP se implementan en diferentes etapas y su puesta a punto puede demorar varios meses.

¿Cuál es el motivo de la demora? La necesidad de efectuar pruebas, chequear recursos, hacer testeos de seguridad y entrenar a los usuarios.