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LA COMPAÑÍA ENERGÉTICA DE OCCIDENTE RECIBE CERTIFICACIÓN DE CALIDAD ISO 9001


Popayán 14 de Noviembre de 2012. – En su propósito de prestar un excelente servicio de energía en la región, la Compañía Energética de Occidente comparte uno de los logros empresariales que marcan un hito para la gestión de la distribución y comercialización del servicio de energía en el Cauca, la Certificación de Calidad ISO 9001.
Con la implementación del sistema de calidad, la Compañía busca gestionar la satisfacción de las expectativas y necesidades de los clientes, a través de la estandarización, control y mejora permanente de la calidad de los procesos técnicos, comerciales y administrativos.

Esta herramienta de gestión se traduce para los usuarios en mayores controles para verificar la facturación justa y oportuna; la calidad, continuidad y seguridad del servicio de energía; la atención eficaz de peticiones, quejas y reclamos y la amplia cobertura de puntos de pago, entre otros procesos.

La Certificación de Calidad ISO 9001, refleja el esfuerzo y dedicación de un equipo de trabajo conformado por 260 empleados directos; más de 1.300 contratistas y en general de los grupos de interés, con quienes la empresa construye una cultura de calidad.

El sistema de gestión calidad está compuesto por 27 políticas, 25 manuales, 93 procedimientos, 66 instructivos, 374 formatos, 84 indicadores de gestión y 35 documentos de apoyo. Todos están actualmente en funcionamiento.

La búsqueda de la certificación fue voluntaria e hizo parte de una decisión gerencial en el 2010 cuando la Compañía asumió la administración del sistema eléctrico en el Cauca.

Los desafíos no se detienen. Actualmente, la Compañía se prepara para implantar otros sistemas como el de gestión en seguridad industrial y salud ocupacional, el sistema de gestión ambiental y el sistema de gestión en responsabilidad social empresarial, evidenciando su compromiso con recorrer el camino de la excelencia, que es infinito.

Sistema de Gestión de la Calidad

La certificación ICONTEC ISO 9001 Sistema de Gestión de la Calidad proporciona una base sólida para un sistema de gestión, en cuanto al cumplimiento satisfactorio de los requisitos del sector y la excelencia en el desempeño, características compatibles con otros requisitos y normas como el Sistema de gestión ambiental, Seguridad y salud ocupacional, y Seguridad alimentaria, entre otros.

Calidad en una empresa

La Calidad trata de hacer las cosas bien de una manera correcta y cumplir con las necesidades y expectativas del cliente de una manera óptima. Existe calidad cuando las necesidades son cubiertas y las expectativas realizadas.

La Certificación de calidad ICONTEC ISO 9001 permite:

  • Establecer la estructura de un sistema de gestión de la calidad en red de procesos.
  • Plantear una herramienta para la implementación de la planificación en un sistema de gestión de la calidad.
  • Proporcionar las bases fundamentales para controlar las operaciones de producción y de servicio dentro del marco de un sistema de gestión de calidad.
  • Presentar una metodología para la solución de problemas reales y potenciales.
  • Mejorar la orientación hacia el cliente y el incremento en la competitividad.

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LA COMPAÑÍA ENERGÉTICA DE OCCIDENTE REITERA SU COMPROMISO CON EL DESARROLLO DE LAS COMUNIDADES Y LA REGIÓN

Popayán 11 de mayo de 2012. La Compañía Energética de Occidente reitera a las comunidades caucanas que desde agosto de 2010, fecha en que inició operaciones, viene trabajando intensa y decididamente en contribuir a la calidad de vida de los habitantes y al progreso de la región, a través del mejoramiento de la prestación del servicio de energía en el Departamento.
Igualmente, les recuerda que ha dispuesto para la atención de sus peticiones, quejas, reclamos e inquietudes, el personal capacitado, a través de sus oficinas comerciales y Call Center.

Sobre los señalamientos hechos por algunos de los manifestantes, en relación al servicio de energía, y en oposición al desarrollo de planes de mejoramiento al sistema eléctrico en la región, nos permitimos informar que los programas y cambios implementados, corresponden en general a una modernización de la infraestructura, necesaria para prestar un mejor servicio a los caucanos, con calidad y eficiencia.

La Compañía se permite recordar que gracias a la implementación de estos proyectos, se han logrado avances importantes que se reflejan en beneficios reales para cada cliente, como explicamos a continuación:

Ø  Tarifa: En los primeros 3 meses de operación se redujo el valor de la tarifa en un 22%, y se logró sostenerla por debajo de $400 KWh durante el 2011. Hoy esta reducción se mantiene. La tarifa en abril de 2012 es de $382 KWh. Nuestra tarifa está en la media nacional.

Ø  Inversión: Entre agosto de 2010 y marzo de 2012 se han invertido más de 78 mil millones de pesos en el sistema eléctrico del Cauca. Un promedio de 3 mil millones de pesos mensuales. Dicha inversión se refleja en calidad de vida, desarrollo y competitividad para la región.

Ø  Continuidad del servicio: Los clientes pasaron de un promedio de tres días y seis horas de interrupciones de energía en el 2009, a un día y once horas en el 2011. Es decir, hemos mejorado en un 54% la continuidad del servicio, y estamos llegando un nivel de calidad similar al de otras regiones y compañías del sector en el País.

Ø  Calidad del servicio: La cantidad de interrupciones del servicio de energía en el 2011 disminuyeron en un 44%, frente al 2009. Hoy las comunidades perciben un promedio de 81 interrupciones, mientras que en el 2009, percibían 146. Seguimos trabajando para minimizar las interrupciones cada vez más.

Ø  Agilidad en la atención de daños: Se mejoró en la capacidad de respuesta y atención de daños. En el 2009 la atención y reparación demoraba cerca de dos días, hoy logramos atender los daños en 9 horas promedio para los sectores rurales y 2 horas en las zonas urbanas.

Ø  Nuevos clientes: Logramos ampliar nuestro número de clientes industriales a 26. En 2010 teníamos 1. Recibimos 258 clientes residenciales en el 2010, y hoy contamos con 291 mil. Esto representa un crecimiento del 12.43%, lo cual repercute en beneficio del departamento de Cauca.

Ø  Inversión, control y promoción de una cultura de legalidad: Redujimos las pérdidas de energía del 40% en agosto de 2010 al 25,36% en abril de 2012. El Cauca se encontraba entre las empresas con mayores pérdidas de energía en el país. Controlarlas es viabilidad empresarial.

Ø  Generación de empleo: 1.300 personas vinculadas de forma directa e indirecta, lo que significa que aproximadamente 6 mil habitantes del Cauca derivan su sustento de la operación del sistema eléctrico. El 81% del personal es oriundo del Cauca. Quienes trabajan en la empresa han encontrado en el proyecto empresarial aprendizajes, experiencias y formaciones que le han permitido crecer profesional y personalmente. A través del contacto con profesionales especializados que han llegado de otras regiones para compartir sus conocimientos, se incrementa el nivel laboral en la región.

Ø  Nuevas Tecnologías: Implementamos un portafolio de 8 proyectos tecnológicos que moderniza la prestación del servicio con sistemas de gestión. Antes existía una infraestructura eléctrica desactualizada que repercutía en mala calidad del servicio, riesgos eléctricos y deficiente atención al cliente. El portafolio de proyectos coloca a la empresa en el grupo de las líderes en el sector en Colombia y Latinoamérica.

Ø  Responsabilidad Social Empresarial: Para la Compañía la responsabilidad social empresarial es la fuente de la confianza, el respeto, la solidaridad y de la construcción de relaciones ganar-ganar sostenibles en el tiempo. Sabemos que nos permitirá encontrarnos con nuestros grupos interés para construir juntos la Compañía que sueña y requiere el Cauca.

De cara a las comunidades, actualmente adelantamos proyectos sociales bajo tres ejes conceptuales: Cultura, liderazgo comunitario y espacio público. En este sentido, se efectúa un proyecto de adecuación de parques en barrios. El primero terminado es el del barrio La Capitana de Popayán. También apoyamos la formación de vocales de control y el fortalecimiento del liderazgo comunitario.

Además, desarrollamos el Laboratorio de Resignificación, un programa de gestión de residuos no tóxicos de la operación. Se trata de una nueva R, que se une a las 3R de la ecología: Reducir, Reutilizar y Reciclar. Es la R de Resignificar, que se enfoca en darle un nuevo sentido a los residuos no tóxicos, en un proceso de creatividad con las comunidades.

La Compañía hace parte de Empresarios por la Educación, liderada en el Cauca por la Andi dirigida a mejorar la calidad educativa para los caucanos. Apoya directamente el proyecto ‘Ser Más Maestro’ y preside el Comité Ejecutivo. También está vinculada a la iniciativa Norte del Cauca Región Socialmente Responsable, que convoca más de 50 empresas asentadas en los parques industriales del norte del departamento. En el marco de esta vinculación, participa en el proyecto ‘Liderazgo para la Gestión Pública’, liderado por la Unicef y en la reconstrucción de viviendas de Villarrica afectadas con un atentado terrorista.

Estos avances en la prestación del servicio de energía se traducen en mejoramiento de la calidad de vida de las familias y en competitividad y desarrollo para la región, toda vez que cada inversión que se efectúa en el sistema eléctrico, es una inversión al patrimonio de los caucanos, pues el sistema eléctrico está y estará siempre en la región y al servicio de sus comunidades.

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