En la Industria Licorera del Cauca, Cero Papel

El Gobierno Nacional a través del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la Dirección de Gobierno en Línea, desea promover la implementación de oficinas Cero Papel como un proyecto que permita combinar los esfuerzos en mejorar la eficiencia de la administración pública con las buenas prácticas ambientales.

La Industria Licorera del Cauca (ILC) por su parte logró conseguir el sistema de gestión documental cuyo objetivo es disminuir el uso de papel mediante la aplicación de estrategias que permitan el cambio de hábitos y costumbres en el personal, y que sirvan como herramientas para mejorar la gestión administrativa de forma eficiente, eficaz y efectiva, así mismo contribuir con la disminución de la carga ambiental.

El concepto de oficinas Cero Papel u oficina sin papel para el nivel interno y externo de la factoría se relaciona con la reducción sistemática del uso del papel mediante la sustitución de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos. Es una consecuencia de la administración electrónica que se refleja en la creación, gestión y almacenamiento de documentos de archivo en soportes electrónicos, gracias a la utilización de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Las campañas de tipo cultural para la reducción del consumo de papel en la Industria Licorera del Cauca, ofrecen importante oportunidades en la generación de buenos hábitos en el uso del papel para la organización, lo cual promueve la eficiencia y productividad, reduciendo costos, tiempo y espacios de almacenamiento. También es posible alcanzar reducciones significativas con los recursos que actualmente disponen las entidades. “La formación de una cultura que usa racionalmente los recursos se verá reflejada en una mejor y más fácil adaptación a los cambios relacionados con la gestión documental y por tanto, a la utilización de archivos en formatos digitales, logrando reducir costos y conseguir un ahorro significativo para la empresa, al igual que contribuir con el medio ambiente”, manifestó Juan Pablo Matta, gerente de la Industria Licorera del Cauca.